Banyak perencana acara yang mencari ruang pelatihan yang cukup fleksibel untuk melakukan pelatihan yang lebih dinamis dengan pendekatan langsung. Ruang pelatihan fleksibel yang dapat memenuhi kebutuhan beberapa tipe pelatihan dan pengaturan meeting seperti salah satunya ruang kelas, acara, teater, lingkaran, ceramah, pameran, dll. Selain itu, ruang ini juga harus dapat diubah oleh penyelenggara langsung di hari tersebut. Dikala membuat ruang pelatihan fleksibel, pastikan juga ruang tersebut dapat diubah dengan mudah oleh penggunannya.
Mengatur ruang terbuka yang luas dengan furnitur modular menjadi pilihan terbaik bila tamu membutuhkan ruang untuk acara kantor atau bahkan pemotretan foto. Terlebih lagi, perencana juga harus melengkapi ruang tersebut dengan peralatan yang sesuai, kursi dan meja yang nyaman unutk negosiasi, praesidium, tribun, kabinet untuk dokumen, dsb. Fungsi yang berankea ragam untuk satu penggunan dapat mengurangi biaya operasi, mengurangi kerumitan transformasi dan biaya total. Akhirnya, ruang ini dapat memberikan kreativitas. Selanjutnya akan dibahas lebih detail dalam bagaimana menciptakan ruang pelatihan yang fleksibel.
Daftar Isi:
|
INVESTASI KE DEKORASI & FURNITUR YANG DAPAT DIPINDAH
Melengkapi ruangan dengan dekorasi dan furnitur yang dapat dipindah membuat perencana untuk mengatur sesuai kebutuhan. Ruang terbuka dan furnitur yang ringan dan dapat dipindah akan menawarkan lebih banyak pilihan dan variasi ruang yang cocok dengan kebutuhan pelanggan. Fleksibilitas ini membuat pemilik ruangan untuk menangani lebih banyak acara dan rapat setiap harinya. Memadukan furnitur dan dekorasi yang modular akan membuat tempat menjadi serba guna, yang pastinya lebih banyak dipesan. Saat membuat ruang pelatihan, ruangan harus dilengkapi dengan furnitur modern seperti bangku, sofa, kursi, dsb. Pilih furnitur yang fungisonal, menyenangkan, nyaman dan pas. Namun, pastikan juga cocok dengan gaya ruang dan dekorasi.
LENGKAPI RUANGAN DENGAN TEKNOLOGI MODERN
Kesuksesan dari pelatihan tergantung dari kapabilitas teknis dari lokasi. Beragam perlengkapan seperti mini-stands, ventilasi, pemanas, alarm kebakaran, sistem pemadam kebakaran, microphones, pendingin ruangan, dan perlengkapan kantor lainya sangatlah penting untuk kesuksesan proses pelatihan. Peralatan seperti laptops dan komputer berhubung sekarang dengan sistem nirkabel. Jadi, hindari penggunaan kabel dan kelas anda akan berjalan lancar. Memasang Wi Fi dengan kecepatan tinggi membuat pengguna untuk terhubung nirkabel dengan alat pilihan mereka dan membebaskan mereka dari kerja ekstra yang tidak perlu atau kekecauan teknologi.
TAWARKAN HARGA FLEKSIBEL
Dengan menawarkan harga yang lebih murah dan berbeda dalam tipe pengaturan pemesanan ruangan, anda akan mendapatkan lebih banyak pesanan. Banyak penyelenggara membedakan harga mereka bergantung tentang aktivitas. Harga dari acara kantor, yang dilakukan saat jam bisnis normal, harusnya lebih murah dari acara malam hari atau akhir pekan. Karena itu, untuk meningkatkan produksi, harga pesanan harusnya lebih murah untuk menghasilkan lebih banyak penjualan. Mengatur harga yang berbeda-beda membantu ruang pelatihan untuk mendapatkan lebih banyak pemesanan.
Saat mengatur harga anda, jika ada biaya tambahan untuk tipe aktivitas berbeda dan angka peserta, dan pastikan ada transparan dan jujur dengan tamu anda. Selain itu, sebagai pemilik tempat pelatihan, anda dapat menawarkan potongan harga jika rapat atau acara berjalan lebih dari 8 jam atau lebih. Ini akan mendorong tamu untuk kembali dan membangun hubungan yang lama.
AKOMODASI KERJA INTERAKTIF
Teknologi interaktif dan perangkat lunak kolaborasi adalah rahasia dari membuat pelajar sebagai peserta aktif saat pelatihan. Hal ini akan membuat pelatihan menjadi lebih menarik dan menghasilkan produktivitas. Dengan adanya peralatan konferens video, pengajar dan pelanggan dapat berbagi konten, video chat dan konferens tatap muka dengan pelajar lain. Solusi interaktif ini membantu peserta lokal dan luar dan membagi ide satu sama yang lain. Dengan mengakomodir perangkat lunak kolaborasi interaktif dalam ruang pelatihan, produksi dan penjualan akan lebih banyak dihasilkan.
MENGINSPIRASI DENGAN INTERIOR DAN PENERANGAN
Dengan menggunakan tempat dengan baik dengan memberi perhatian lebih ke interior dan penerangan, desain yang menarik dianjurkan untuk menginspirasi klien. Menggunakan beberapa warna di sekitar area berbeda di tempat coworking akan menarik perhatian pelanggan. Selain itu, cobalah berbagai pilihan tempat duduk seperti sofa, meja bundar, dsb. Gunakan papan tulis untuk memajang kutipan dan pesan inspiratif di sekitar tempat coworking. Saat membangun ruangan, penuhi ruangan dengan penerangan yang sesuai. Maka dari itu, coba gunakan penerangan natural sebanyak yang anda bisa, dan apabila opsi ini tidak memungkinkan, maka gunakan pencahayaan tersembunyi atau overhead. Sebagai elemen interior, anda juga bisa mendekorasi ruangan dengan tanaman dan bunga buatan untuk menerangi ruangan.
GUNAKAN WARNA YANG MENGGAIRAHKAN
Dengan mengambil pilihan yang tepat sesuai dengan tema acara atau pelatihan, pemilik ruangan dapat menginspirasi dan memotivasi klien dan tamu. Warnai dinding sebagai permukaan pembelajaran. Terlalu banyak hal pada dinding dapat mengganggu pelajar dan menuju kelebihan kognitif. Pilih warna hangat seperti oranye dan hijau yang membangkitkan kreativitas pada pelajar. Pilihan warna yang tepat dapat mengaktifkan berbagai area dari otak pelajar. Area ini mempengaruhi pemikiran pelajar saat duduk di tempat belajar. Jadi, warnai dinding anda dengan garis jelas yang dapat membuat atmosfer yang tepat.
BUAT PANEL JADWAL
Jadwal yang diletakan di luar tempat membuat penjadwalan dan pemesanan ruang meeting (rapat) lebih mudah. Saat mendesain ruang untuk rapat, pelatihan atau acara, jangan lupa untuk memiliki grafik untuk pemesanan. Ini akan mengurangi frustasi yang berhubungan dengan pemesanan ganda atau tidak mendapatkan tempat untuk bertemu. Pelatihan dan acara yang akan datang dan waktu tersedia juga sebaiknya tercantum, sehingga pengguna dapat membuat pemesanan tepat waktu. Pilih sistem panel jadwal yang terintegrasi dengan aplikasi kalender organisasi. Ini akan membuat pengguna dapat memesan ruangan saat mereka membuat undangan rapat.
SARAN KESELURUHAN
Untuk beberapa tahun, arsitek telah mencari cara untuk meningkatkan kemungkinan perubahan hadirin, tempat hiburan, ruang pelatihan dan auditorium. Tips=tips di atas akan membantu membuat ruang pelatihan yang sukses. Selain itu, ruang pelatihan disewakan juga tersedia di pasaran dengan harga terjangkau. Penggunaan dan pengakuan yang sukses dari solusi fleksibel membutuhkan kecepatan transformasi, keamanan, kenyamanan dan reliabilitas menjadi standard.
Comments (0)
Subscribe via e-mail