Berpindah ke Ruang Kerja Fleksibel? Ini yang Perlu Kamu Tau

Jun 7, 2019 11:16:41 AM / by Michael Wu Gunawan

Read in English

Common Ground ampangCommon Ground, Kuala Lumpur

Selamat! Jika kamu membaca ini berarti kamu sudah melangkah ke masa depan... dari tempat bekerja, atau mungkin kamu sudah disini. Meski terdengar klise, tapi kalimat itu ada benarnya. Menurut laporan dari JLL, sekitar 30% dari perumahan seharusnya fleksible saat 2030! Permintaan untuk ruang kerja fleksibel akan juga meningkan pesat selaras dengan berkembangnya startup dan ekonomi. Jangan lupakan juga fakta bahwa perusahaan besar seperti IBM, UBS dan Facebook sudah melakukannya. Ini adalah pertanda bahwa permintaan dari perusahaan-perusahaan ini akan meningkat. Untuk Usaha Kecil Menengah (UKM), ruang kerja fleksibel adalah alternatif lebih ringan dibanding dengan cara tradisional. Untuk perusahaan besar, salah satu daya tarik adalah bagaimana pegawai bisa bekerja diluar dari organisasi mereka.

Saat berpindah ke kantor konvesional, harga dan lokasi menjadi dua faktor yang sangat penting untuk di pikirkan. Tetapi, saat memikirkan ruang kerja fleksibel ada lebih banyak faktor dari itu. Tanpa lebih lama lagi, mari kita bahas beberapa hal penting untuk di pikirkan saat berpindah ke ruang kerja fleksibel!

Tipe-tipe Ruang Kerja Fleksibel

Istilah ruang kantor sebenernya luas dan terdiri dari beberapa tipe. Akan tetapi, konsepnya mengikuti satu tema yakni tempat bersama dan biasanya untuk jangka waktu sewa yg pendek. Harus diakui, ini bisa membingungkan orang yang sudah terbiasa dengan konsep konvesional dari kantor dan memunculkan pertanyaan: "tipe mana yang sesuai dengan bisnis saya?" Sulit untuk menjawab pertanyaan ini karena ini memang tergantung dari businessnya.

Secara umum, dibawah adalah tipe-tipe umum secara singkat:

Hot desk / Dedicated desk

Menyewa meja coworking (hot/dedicated) cocok untuk freelancer, pemilik usaha yang lokasinya berpindah-pindah, dan bahkan tim kecil (3-4 orang) yang dapat menjalankan bisnisnya dengan jarak jauh. Ini sangat  ocok untuk designer grafis, copywriter, atau agensi marketing digital sebagai contoh. Biayanya relatif rendah dan memeberikan kesempatan untuk menjadi bagian dari komunitas dan beretemu dengan orang atau mungkin pelanggan baru!

Coworking Space (kantor pribadi)

Tempat coworking lebih cocok untuk perusahaan yang menginginkan budaya yang lebih kolaboratif dan memerlukan infrastruktur basis seperti internet yang cepat, tempat penyimpanan, dan dapur khusus simpel. Meskipun demikian, tempat coworking sekarang menawarkan lebih dari hanya itu. Tempat coworking biaanya juga menawarkan harga yang lebih murah dan komitmen yang lebih rendah dibandingkan kantor berpelayanan. Ini menjadi menarik untuk perusahaan teknologi kecil yang sedang bertambah jumlahnya.

Temukan tempat coworking terbaik di Jakarta

 

Kantor Berpelayanan

Kantor berperlayanan itu cocok untuk perusahaan yang membutuhkan dukungan administratif yang luas dan lingkungan yang professional dan tidak berisik. Perusahaan yang paling cocok adalah kantor hukum atau konsultasi dengan pelanggan perusahaan sehari-harinya.

Kantor Vitual

Kantor virtual adalah solusi kantor bisnis yang paling hemat biaya. Terdapat banyak paket-paket yang daat membuat perusahaan kamu memiliki jalur telefon khusus, resepsionis profesional, alamat kantor dan kotak pesan suara. Ini bisa menjadi solusi untuk bisnis yang ingin memperluas kantor di negara lain atau bisnis yang baru mulai dengan anggaran ketat.

Atmosfer Tempat Kerja

Salah satu kelemahan dari tempat kerja fleksibel adalah kurang banyaknya pengaturan, namun satu operator tempat memiliki pendekatan berbeda di tempat kerja mereka dengan yang lain dan bisa saya bilang semuanya luar biasa dalam caranya sendiri. Untuk memberikan ide general tentang katagori tempat kerja yang populer:

Premium dan Profesional

Memasuki tempat kerja tipe ini memberikan perasaan mewah dan berkelas. Biasanya tertutup dengan kulit, mahogani dan bahan-bahan kelas atas lainnya membuat tampilan premium pada area tunggu dan kantor pribadi mereka. Tempat ini juga sudah pasti dilengkapi dengan layanan yang baik dan pemandangan yang spektakuler.

The Great RoomThe Great Room, Singapura

Colony ECOColony, Kuala Lumpur

Sederhana dan Kasual

Design dari tempat ini lebih membumi dengan perabutan yang simpel dan pendekatan yang biasanya lebih muda dan hidup. Kamu dapat mengharapkan komunitas yang beraneka ragam dengan anggota dari industri-industri berbeda dan mereka biasanya tidak malu untuk memulai pembicaraan!

acceler8 by unionspaceAcceler8 by UnionSPACE, Manila

The Hive SingaporeThe Hive, Singapura

Menyenangkan dan Sesuai Gaya Hidup

Katagori tempat kerja ini mengambil pendekatan yang seimbang untuk bekerja. Tempatnya di design dengan banyak ruang terbuka, cahay natural, dan tanaman-tanaman yang membuat kamu serasa berlibur. Idenya adalah tempat kerja yang lebih dari tempat bekerja!

common ground araCommon Ground, Kuala Lumpur

ClubCoClubCo, Singapura

Modern dan minimalis

Seperti Leonardo DaVinci pernah berkata "Kesederhanaan adalah bentuk kecanggihan paling tinggi." Operator tempat-tempat berikut memasukan kata-kata ini dalam hati dan membuat konsep yang bersih dan terbuka. Detail dan tata letaknya sederhana, polos dan tidak berantakan untuk pengalaman bekerja efisien dan nyaman.

spaces bgcSpaces, Manila

The working capitolThe Working Capitol, Singapura

Ada banyak pilihan yang pastinya sesuai dengan kebutuhan. Bahkan ada beberapa tempat coworking yang berdasarkan kesehatan dengan fasilitas di tempat seperti sasana olahraga, studio pilates, ruang yoga, dan seterusnya. Lihat artikel berikut untuk informasi lebih lanjut!

Komunitas

Komunitas adalah elemen kunci dari konsep coworking dan operator tempat mencoba dengan bantuan manager komunitas di setiap lokasi untuk membentuk dan mempersembahkan komunitas nilai tambah bagi pengguna. Tetapi, banyak yang masih belom yakin tentang komunitas di tempat coworking  dan bagaimana itu dapat mengguntungkan mereka. Sebenarnya, membangun komunitas yang erat memang membutuhkan usaha tetapi jika dilakukan dengan benar, anggotanya dapat berkesempatan untuk membangun jaringan, menjalin koneksi, mendapatkan pelanggan baru, dan berkolaborasi dalam proyek dengan anggota lain melalui acara-acara sosial seperti Wellness Wednesday dari WeWork, sebagai contoh, dan acara-acara lain. Namun sebuah komunitas yang baik bukan hanya sekedar acara, tapi juga memiliki ekosistem yang sehat dimana anggota-anggotanya dapat berkumpul untuk bekerja dan bersosialisasi bersama.

Baca juga: Does Community in Coworking Spaces Really Matter?

Fasilitas

Memiliki fasilitas yang baik juga dapat membantu membangun relasi yang organik diantara anggota. Memiliki ruang istirahat dengan fasilitas seperti meja ping-pong, billiard, dan PlayStation mengajak anggota untuk berinteraksi secara kasual dan tidak berhubungan dengan pekerjaan.

Cocowork IFC1 Coworking

CoHive, Jakarta

Meskipun demikian, fasilitas yang baik bukan hanya bersenang-senang dan bermain, tapi juga area beristirahat, ruang menyusi, dan ruang-ruang kesehatan yang dapat memberikan nilai tambah dan membantu anggota mencapai keseimbangan hidup bekerja di tempat kerja.

JustCo Mothers Room

JustCo, Jakarta

Dan juga layanan seperti opsi makanan, penjual makanan dari luar dan pastinya kopi yang nikmat kadang dapat menjadi faktor penting untuk memilih tempat kerja baru.

GoWork 4

GoWork, Jakarta

Ada lebih banyak lagi fasilitas seperti beer garden dan balkon, jadi pastikan untuk mengetahui semua fasilitas yang ada di tempat kerjamu!

Logistik dan pengaturan

Dengan konsep yang fleksibel, persiapan untuk pindah kantor menjadi lebih tidak repot karena hampir semua fasilitas sudah ada. Meskipun demikan, menjadi sebuah ide yang bagus untuk berkemas dan mengatur untuk pindah, biasanya paling baik adalah saat aktivitas bisnis rendah supaya tidak menggangu operasi sehari-hari, dan juga sangat bijak untuk memindahkan departemen penting seperti IT terlbih dahulu. Operator besar seperti WeWork dan JustCo dapat menyediakan tata letak seperti yang dibutuhkan di kantor. Apabila bisnismu memerlukan ruang unik atau tata letak khusus, tidak masalah! Atur dan komunikasikan saja dengan keperluan spesifik sebelumnya untuk memeberikan waktu utnuk operator tempat mengerjakannya.

Saya berharap artikel ini memberikan ide dalam apa saja yang perlu diperhatikan saat berpindah ke ke tempat kerja fleksibel. Menemukan semua fasilitas dan fitur dari beratus-ratus operator tempat dan memilih memang sulit tapi kabar baiknya, kamu tidak perlu melakukannya sendiri, hubungi kami dan cukup sampaikan apa yang sedang kamu cari dan Ahli Ruang kami akan segera membantu!

I hope this article gives you an idea of what to look out for when considering moving into a flexible workspace. Finding all these perks and features from literally hundreds of space operators to choose from can be challenging but the good news is, you don't have to do it yourself, simply reach out to usand tell us what you are looking for and our Space Expert will sort you out! 

Pelajari bagaimana tempat kerja fleksibel dapat membantu bisnismu

Diterjemahkan oleh: Bintang Bagaskar

 

Topics: Coworking, hot desk, Asia Tenggara, ruang kerja fleksibel, masa depan kantor, kantor berlayanan

Michael Wu Gunawan
Michael Wu Gunawan

Michael is the Marketing Manager for FlySpaces in Indonesia. Having lived in several countries including Singapore and United Kingdom has given him an open mind, a rich exposure of different cultures, consumers and businesses globally. He aspire to promote innovative technologies in Southeast Asia.

Lists by Topic

see all

Posts by Topic

see all

Recent Posts

LeadFlow