7 June 2019 Suvi Hoikka

Startup pilih yang mana: Meja Khusus atau Kantor Privat?

Read in English

spaces coworkingSpaces, Manila

Memulai perusahaan baru bisa jadi saat-saat yang menyenangkan, dan mungkin kamu mau segera mendapatkan ruang kantor secepatnya. Tetapi, disaat perusahaanmu masih dalam tahap berkembang mungkin ini bukan keputusan yang bijak, secara finansial atau lainnya. Sebaiknya, kamu memikikan untuk menyewa tempat coworking sebagai pusat startupmu, plus mereka lebih murah10-30% dibanding kantor biasa. Jika perusahaan seperti Uber, Eatigo, Zalora dan Booky menggunakan tempat coworking, pasti ada sesuatu di tempat-tempat ini.

Secara singkat, tempat coworking adalah ruang kantor yang digunakan bersama oleh banyak orang. Tidak seperti kantor tradisional, tempat bekerja ini menyediakan aneka ragam keuntungan termasuk fleksibiltas sewa, biaya yang lebih rendah, dan kesempatan untuk menjadi bagian di komunitas entrepreneur. Malahan, ini adalah bagaimana tempat coworking membedakan diri - berfokus kepada aspek sosial dalam komunitas dan memfasilitasi interaksi diantara anggota melalu berbagai acara atau memperkenalkan satu anggota dengan yang lain.

Read also: How to Judge a Coworking Space in 5 minutes

Biasanya, tempat coworking tertata secara terbuka dengan berbagai macam tempat duduk - antara meja dan kursi klasik atau stan dan bangku-bangku atau bahkan kursi foam. Namun hampir semua, jika tidak semua, didesain untuk memembantu anggotan menemukan keseimbangan. Satu dimana mereka dapat bersosialisasi dengan anggota lain namun dapat juga bekerja tanpa gangguan yang tidak dibutuhkan. Inilah mengapa kamu biasanya dapat menemukan kantor privat sebagai bagian dari keanggotaan tempat coworkign bahkan 80% dari tempat coworking memiliki kantor privat dari tata letak mereka.

Tapi yang mana yang startup kamu harusnya ambil? Itu semua tergantung dari kebutuhan dan tujuan startup kamu. Jadi mari kita melihat positif dan negatif dari meja khusus dan kantor privat untuk melihat mana yang lebih cocok untuk kebutuhanmu.

Meja Khusus / Dedicated Desk

Meja khusus adalah yang lebih murah dari dua pilihan. Disini kamu akan disituasikan dalam meja tata letak terbuka dengan anggota lainnya. Ini pilihan yang baik untuk kamu yang ingin membangun jaringan dan tidak tertutup dari anggota lain oleh 4 dinding. Plus, ini adalah tingkatan yang dibutuhkan dari cafe atau kantor rumah buatan dimana atmosfernya kasual tetapi memiliki koneksi WiFi yang aman dan stabil dengan kopi gratis. Biasanya opsi ini paling baik apabila kamu adalah pekerja lepas atau team kecil, seperti 5 orang.

Temukan tempat-tempat coworking terbaik di Asia Tenggara

0730ae46-4ba6-4714-b0fa-e1c315fee7d3-d180c000-b1fb-11e9-89a2-83fa1dfaebf7Cohive, Jakarta

Negatifnya pastinya adalaha kurangnya keleluasaan pribadi - apabila kamu sendang mengerjakan proyek yang tidak ingin orang lain lihat, maka tempat duduk disini mungkin tidak cocok. Ada pilihan untuk bekerja di stan telefon (jika tempat memilikinya) tapi jangan sampai kamu mengambil tempat ini seharian. Masalah lain mungkin juga kamu ingin menambah teammu, melakukan hal ini di ruang terbuka mungkin akan sulit ketika kamu harus menambah kursi dan akhirnya teammu terlalu tersebar untuk menjadi produktif.

Kantor Prifat / Private Office

Jadi bagaimana dengan kantor prifat? Mereka biasanya ditemukan di pinggir-pinggir tempat coworking dan merupakan pilihan yang lebih mahal (tapi tetap lebih murah dari kantor biasa). Biasanya terletak di jalan masuk untuk mengurangi perjalanan, kantor prifat, seperti namanya, menawarkan keleluasaan pribadi yang lebih. Kamu akan mendapatkan ruangan yang dimana kamu dapat bekerja secara aman dalam tugas apapun tanpa khawatir lirikan-lirikan orang, dan juga kamu dapat mendekorasinya sesuai dengan brand kamu. Disini kamu juga mendapatkan lebih banyak kontrol dalam hal suara dan gangguan, namun dengan akses juga ke ruang terbuka jika menginginkan kelebihan dari aspek sosial.

workcentral private officeWorkcentral, Singapura

Memilih kantor privat juga, biasanya, memberikan akses 24 jam dalam tempat coworking jadi kamu bisa bekerja kapanpun kamu mau. Tetapi, seperti yang sudah disebutkan, ini adalah pilihan yang lebih mahal, jadi jika keleluasaan dan memiliki ruang pribadi tidak terlalu penting maka lebih baik untuk memulai dengan meja khusus.

Pada akhirnya satu atau dua meja khusu atau kantor privat, kamu akan dikelilingi komunitas entreprenuer dan pekerja lepas untuk membantumu. Jadi asalkan kamu menemukan ruang yang cocok untukmu, dan kamu memiliki dorongan yang tpat, kamu pasti berhasil.

Pelajari lebih lanjut tentang tempat coworking di Asia Tengara disini.

 Ditejermahkan oleh Bintang Bagaskara.

 

Tags: Startup, hot desk, fleksibilitas ruang kerja, kantor berlayanan, kantor private, meja khusus

Suvi Hoikka

Suvi Hoikka is Digital Marketing Manager at FlySpaces, an online marketplace for office space. She writes about anything and everything revolving around the workspace industry. Whether it’s the coolest rooftop event spaces in Jakarta or latest trends in office space diversity, her works continue to open relevant discussions on various workspace topics around the web.

Comments (0)

Subscribe via e-mail

Previous

Berpindah ke Ruang Kerja Fleksibel? Ini yang Perlu Kamu Tau

Next

Cara Tetap Produktif Sebagai Digital Nomad