Tepat 5 Tips Mendapatkan Ruang Kerja yang Tepat Untuk Anda dan Tim

Read in English

BAGAIMANA ANDA MENGIDENTIFIKASI DAN MENDAPATKAN TEMPAT KERJA YANG TEPAT UNTUK TIM ANDA?

Pertanyaan ini terdengar mudah dan simpel tapi tidak semua manager atau pemimpin tim dapat menjawabnya dengan benar. Jika anda adalah salah satu yang menemukan kesulitan dalam menjawab pertanyaan ini, tips-tips berikut akan membantu.

1. Menemukan lokasi yang tepat.
Apakah yang disebut dengan lokasi yang tepat? Jawabannya tergantung dari kebutuhan dan kesukaan dari tim anda. Untuk kebanyakan, memuaskan "kebutuhan" biasanya sudah cukup. Idealnya, anda seharusnya mendapatkan lokasi yang dekat dengan alamat anda, tempat tinggal pegawai anda, dan lokasi klien anda. Pastinya, akan sangat jarang untuk bisa memenuhi skenario ini; maka dari itu anda harus mengevaluasi prioritas anda. Saat membicarakan "kebutuhan", apa yang membuatnya paling penting adalah kemudahan akses dari area tersebut (seharusnya mudah di akses dengan transportasi umum) dan kedekatan lokasi dengan kebutuhan dan tempat-tempat dimana anda mendapatkan persediaan.

2. Mengetahui tipe dan jumlah ruang kerja yang dibutuhkan.
Apakah anda harus bekerja di ruang kantor konvensional ataukah akan lebih baik dalam kantor berlayanan? Atau mungkin tempat coworking sudah cukup? Pahami perbedaan dari opsi-opsi ini dan amati kelebihan dan kekurangannya.

Ini adalah penjalasan singkat dari mereka:

Secara garis besar, ruang kantor konvensional berarti anda akan membayar sewa periodik dan anda harus mengurus semua hal setelah mendapatkan kunci. Kelebihannya adalah kontrol yang lebih besar untuk penyewa akan semua yang ada dalam kantor tapi itu juga berarti anda harus membuat orang-orang anda membersihkan dan menjaga tempat kerja. Anda juga mungkin harus membeli furnitur.

Kantor berlayanan adalah kantor atau gedung kantor yang dijaga oleh perusahaan penjaga fasilitas. BIasanya terletak di distrik bisnis dan kota besar, mereka sudah memiliki semua yang dibutuhkan dari sebuah kantor. Layanan tambahan dapat diberikan sesuai kebutuhan. Contoh baik dari tipe kantor ini adalah yang ditawarkan oleh Compass Offices.

Tempat co-working, seperti namanya, adalah ruang kerja yang digunakan bersama dengan orang lain (biasanya pekerja lepas atau pegawai dari organisasi lain. Ini akan menjadi opsi termurah namun anda harus paham bahwa tempatnya tidak akan milik anda secara eksklusif. Paling tidak, keuntungan paling besar tidak dapat di hiraukan. Perusahaan seperti Acceler8 memberikan tempat coworkingyang terletak strategis dan menawarkan lokasi yang mudah di jangkau, mudah berkembang, dan dengan layanan yang dibutuhkan.

Jika anda hanya memiliki tim kecil sekitar 3 sampai 5 orang, akan lebih baik untuk memilih tempat coworking anda bisa saja pindah ke tempat lebih besar, kantor berlayanan misalkan, ketika tim anda bertumbuh. Biasanya tidak akan ada kontrak jangka panjang jadi pindah ke kantor baru seharusnya tidak masalah.

3. Pilih tempat yang lengkap dengan fasilitas bisnis dan lain-lain.
Jika anda sudah memutuskan tipe dan ukuran di lokasi yang tepat, pastikan anda memiliki akses lengkap ke semua fasilitas bisnis dan perhatikan keuntungan yang akan didapatkan dalam opsi yang sedang dipikirkan.  MyOffice,contohnya, memiliki DIY workstation lengkap dengan alat printing dan scanning. Tempat perusahaan ini bisa menjadi cocok dengan tipe atau projek pekerjaan yang anda lakukan. Tempat lain menawarkan keuntungan lain seperti akses gratis ke ruang rapat bersama dan dapur sebagai juga koneksi WI-FI gratis dan persediaan air, kopi, dan teh.

4. Gunakan FlySpaces.com
Jika anda kesulitan menemukan tempat kerja yang sempurna di Jakarta, gunakan FlySpaces. Laman ini akan membuat anda mudah menemukan tempat yang dibutuhkan. Anda hanya perlu memilih kota dan katagori ruangan yang diperlukan, dan anda akan ditemukan dengan banyak opsi lengkap dengan detail yang anda butuhkan untuk mengambil keputusan, dari harga sampai kapasitas dan kelengkapan spesial. Lebih baik lagi, anda bisa dengan cepat menyewa ruangan yang ditemukan lewat FlySpaces. Anda hanya perlu memiliki akun pengguna.

5. Dan terakhir, buat daftar singkat dan buat tim anda memilih.
Siapa saja yang akan menilai jika anda mengambil keputusan yang benar? Yup, benar sekali - TIM ANDA! Jika anda tidak yakin ruang kerja mana yang terbaik untuk dipilih, biarkan tim anda terlibat dalam mengambil keputusan. Pilih paling tidak tiga opsi yang anda nilai baik dan buatlah mereka memilih. Pastinya, akan lebih baik jika keuntungan dan kerugian sudah teridentifikasi dengan jelas sehingga proses memilih lebih mudah dan tidak memakan banyak waktu. Hadirkan semua informasi yang anda punya tentang opsi tersebut dan dukung tim untuk memberikan masukan sebelum mengambil keputusan bersama.

Akhir kata, tempat kerja yang paling baik adalah temapt dengan lokasi yang tepat, ukuran yang tepat, tipe dan tataan yang tepat, dengan kelengkapan yang diinginkan. Jika anda memikirkan tips-tips diatas, menemukan ruang kerja yang sempurna tidak akan menjadi terlalu sulit.

Diterjemahkan oleh: Bintang Bagaskara