Terdapat sepertinya jumlah tak terbatas dari kemungkinan bencan yang bisa terjadi, dan mereka bisa terjadi hari ini, besok, seminggu dari sekarang, atau beberapa tahun dari sekarang. Minggu ini kami di Filipina mengalami beberapa gempa bumi diseluruh negara, dan ini telah membawa realita kehidupan di lingkunan kita - lingkaran api pasifik - dan kemungkinan gempa besar melanda kita. Namun disitulah dimana panggilan untuk bangun datang: dalam hal bagaimana planet kita bekerja, segera bisa berarti besok atau bisa berarti beribu-ribu tahun dari sekarang. Yang kita bisa yakini adalah kita hidup di planet dimana bencana alam terjadi setiap harinya, dan tidak seperti bencana lainnya, mereka tidak mendiskriminasi. Sekali melanda, mereka akan berdampak bagi kita semua - baik bisnis dan individu. Sekarang kita tidak dapat mencegah mereka untuk terjadi namun kita dapat menyiapkan diri supaya kehilangan jiwa sedikit, dapat menangani gangguannya, dan dapat pulih secepatnya pula.
Rencana Kontiunitas Bisnis
Cara paling baik untuk persiapan adalah membuat rencana kontinuitas bisnis (jika belum ada). Memiliki struktur yang ditetapkan ini akan membantu adanya proses internal dari bisnis anda untuk terus berjalan semulus mungkin kita bencana menyerang. Rencana bencana yang lengkap seharusnya menjadi pertimbangan dari aspek-aspek berbeda dari bisnis anda untuk mengurangi kurasakan pada peralatan, fasilitas, kehilangan atau korupsi data, kehilangan komunikasi dengan pegawai dan pelanggan, dsb. Mari kita bahas hal-hal yang harus di pertimbangkan saat merencanakan faktor-faktor ini.
Tergantung dari bisnis anda, anda mungkin tergantung dalam beberapa peralatan yang disimpan dikantor atau gudang. Sebagai bagian dari rencana kontinuitas bisnis anda perlu memikirkan tentang bagimana anda dapat bertahan jika mereka rusak. Adakah pengganti di tempat? Apakah ada tim reparasi mendadak? Adakah peralatan cadangan di tempat lain jika peralatan utama sangat rusak? Adakah generator jika daya gagal?
Data - inti dari sebuah bisnis - adalah penting untuk kontinuitas bisnis anda. Data penting manapun harus di cadangkan secara teratur sehingga setelah bencana melanda, jika ada kerusakan data anda masih memiliki versi terakhir yang disimpan di tempat lain. Jika anda memiliki sumber daya yang cukup anda dapat memiliki sistem di dua lokasi berbeda yang mirip sehingga jika yang satu rusak, yang lain akan terus bekerja tanpa masalah.
Dimulai dari dimana bencana datang sampai saat semua kembali normal, penting untuk anda menyediakan saluran komunikasi yang efektif dan berstruktur diantar pegawai, dengan keluarga, dan juga dengan tim respon darurat. Ini juga artinya mengoranisir titik temu dimana anda dapat secara langsung berkomunikasi dengan semua. Pasitnya komunikasi tidak terbatas dengan berhubungan dengan orang lain, ini juga menyediakan komunikasi dan sambungan komunikasi alternatif. Tetap terhubung dengan pelanggan, investor, dan partenr dapat menenangkan kekhawatiran dan menunjukan anda secara aktif mengurus kekhawatiran tersebut secepat mungkin.
Supaya semua ini dapat bekerja saat krisis terjadi, harus ada pelatihan secara reguler yang diperbarui kitka ada proses baru. Organisirlah latihan evakuasi pertahun atau enam bulan sekali sehingga semua sadar akan rute yang harus di ambil dan dimana mereka bisa menunggu untuk intsruksi lebih lanjut. Ini adalah beberapa faktor yang harus di pertimbangkan ketika membuat rencana kontinuitas bisnis anda; tergantung dari bisnis dan prioritas anda mungkin harus mempertimbangkan lebih banyak aspek yang harus di lakukan khusus untuk proses bisnis anda.
Ruang Kerja Fleksibel
Selain mencipatkan dan menempatkan rencana kontinuitas bisnis, ruang kerja fleksibel juga dapat membantu anda dan bisnis anda pulih saat bencana. Ada berbagai macam ruang kerja jangka pendek di seluruh Asia Tenggara yang dapat menyewakan meja atau kantor dalam tahap harian atau bulanan jika kantor anda terkena dampak berarti. Karena mereka sangat fleksibel, anda tidak perlu khawtir tentang mengurus dan membayar biaya listrik atau lainnya karena mereka sudah menjadi bagian dari biaya kantor. Anda hanya perlu membawa laptop atau tablet, hubungkan ke WiFi dan anda dapat segera bekerja.
Tergantung dari anggaran, anda mungkin telah ingin menyewa kantor di bagian lain dari kota dari kantor sekarang supaya dapat cepat berpindah ketika ada bencana. Alternatif lain adalah anda dapat membeli akses coworking atau sesuatu yang mirip dengan paket perusahaan FlySpaces Passport corporate package, untuk dimiliki jika anda harus memindahkan tim ke tmepat kerja temporer.
Ini bukanlah panduan satu-satunya untuk persiapan bencana namun juga menjadi dasar yang baik untuk apa yang harus dipikirkan supaya kerusakan menjadi sedikit. Jika anda ingin bantuan lebih atau informasi lebih tentang bagiamana ruang kerja fleksibel dapat digabungkan dengan rencana kontinuitas bisnis anda jangan ragu untuk hubungi kami di info@flyspaces.com dan salah satu dari perwakilan kami akan membantu membahasa opsi-opsi anda.
Comments (0)
Subscribe via e-mail