Photo dari Kelly Sikkema di Unsplash
Hal-hal tak terduga terjadi kapan saja. Bisa saja hanya sebuah masalah teknologi kecil, namun juga bisa menjadi sesuaty diluar kontrol kita. Ambil contoh demo yang terjadi di Jakarta dekat-dekat ini. Dalam hal-hal inilah yang harus dipersiapkan untuk menjaga tim dan anda sendiri aman, namun juga memastikan kelangsungan bisnis anda juga. Disinilah dimana rencana kelangsungan bisnis menjadi sangat penting - rencana yang meliputi peralatan, fasilitas, data, dan komunikasi dengan pegawai dan pelanggan anda.
Kami sudah membahas sebelumnya dengan detail tentang apa itu rencana kelangusngan bisnis danlangkah yang perlu diambil untuk mulai menetapkannya untuk bisnis anda. Kali ini, kami akan membahas langkah lain yang dapat anda ambil untuk memastikan saat bencana - buatan atau natural - terjadi, anda bisa mengamankan langkah untuk mencegah kerusakan.
1. Guanakan Perangkat Lunak Kolaborasi
Selain dari peningkatan pasti dalam produktifitas, perangkat lunak kolaborasi membuat perusahaan mudah untuk menjadi lebih gesit. Google Suite contohnya; anda dapat mengobrol, rapat, bahkan menyimapn dokumen penting dalam sistem cloud supaya semua anggota dapat mengakses. Alat-alat yang dapat anda investasikan ini dapat meningkatkan kolaborasi dalam perusahaan anda saat semua orang terpisahkan jarak dan waktu.
2. Siapkan Zona Aman
Tip berikut lebih diperuntukan jika anda memiliki tempat produksi yang perlu dijaga. Pastinya ada kesulitan besar jika harus memindahkan mesin berat, tempat penyimpanan, staf dan masih banyak lagi. Namun, jika hal tak terduga terjadi, memiliki area kedua untuk tetap menjadi produktif mungkin tidak terlalu buruk. Tetapkan dan informasikan kepada tim barang apa saja yang sangat penting dan harus dijaga jika hal ini terjadi dan buatlah rute pasti menuju area zona aman untuk bisnis anda.
3. Buat Jadwal Kerja Dari Rumah
Terkadang, sama sekali tidak ada jalan untuk tim anda pergi ke tempat kerja. Mungkin mereka tinggal di luar kota dan jalan biasa mereka terganggu oleh kerusakan, demo, dan infrastruktur yang tidak berfungsi. Dalam hal ini, daripada membuat mereka libur untuk hari itu, buatlah jadwal kerja dari rumah sampai keadaannya aman untuk mereka, dan juga anda, untuk kembali ke kantor. Dewasa ini, banyak pekerjaan yang dapat dilakukan jarak jauh dengan perkembangan teknologi dan penggunaan perangkat lunak cloud. Jadi semangati tim untuk tetap produktif walaupun tidak duduk di meja mereka di kantor.
Read also: Achieve Ultimate Workplace Flexibility in Jakarta
4. Tetap Tenang dan Waspada
Mungkin ini sudah lumrah namun banyak orang yang masih lupa dengan pentingnya tetap tenang. Saat kejadian tidak beruntung terjadi, menjadi produktif adalah lebih baik dibandingkan berfokus pada kecemasan. Tahan diri untuk tidak jatuh dalam taktik menakut-takutkan saat-saat itu dan hanya sebarkan informasi yang penting untuk orang tau, seperti kondisi aktual, tautan pada saluran berita terpercaya, atau bahkan post blog yang bisa membantu.
5. Memiliki Akses Fleksibel ke Ruang Kerja
Ketika membahas tempat kerja, akan sangat ideal kalau anda bisa melipatnya dan memasukannya kedalam kantung untuk bekerja dimana saja. Layanan seperti Passport membuat anda melakukan hal itu, dan sangat membantu dalam situasi krisis dimana semua akses untuk menuju beberapa tempat mungkin di blokir. Passport membuat anda untuk bekerja dari ruang kerja fleksibel teratas di Jakarta yang terpilih jadi anda dan tim tidak perlu khawatir tentang bahayanya pergi ke tempat kerja.
Mari kita semua mengingat bahwa ketika bencana melanda, ini terjadi diluar kontrol kita dan yang paling baik untuk dilakukan adalah tetap tenang dan terus berjalan. Dengan daftar ini, saya berharap kita semua dapat tetap aman dan dapat melanjutkan aktifitas untuk bekerja secara produktif. Ingat kata mutiara ini, "Ini juga akan berlalu."
Diterjemahkan oleh: Bintang Bagaskara
Comments (0)
Subscribe via e-mail